Qué incluye cada firma
- Logotipo de la empresa, nombre, cargo, departamento y empresa, con los colores de tu marca.
- Móvil, teléfono fijo, email y web como enlaces reales: un toque para llamar o escribir.
- Iconos de LinkedIn, Instagram, WhatsApp y el resto de redes de la persona o de la empresa.
- Un código QR que abre su tarjeta digital para guardar el contacto, escribir por WhatsApp o visitar vuestra web.
- Versión comercial opcional con un enlace destacado y un banner para promocionar una oferta, un evento o un lanzamiento.
- Nota legal de confidencialidad y protección de datos en letra pequeña, si la necesitas.
Por qué una firma HTML y no una imagen
Una firma que es solo una imagen se ve borrosa, no permite llamar ni escribir con un toque y muchos programas de correo la bloquean o la muestran como adjunto. NexoCard AI genera la firma en HTML con tablas y estilos en línea, el formato que entienden los programas de correo: texto real, enlaces tel: y mailto:, e imágenes en PNG de alta resolución (logotipo, QR e iconos) alojadas en NexoCard.
Mide unos 560 píxeles de ancho, usa fuentes estándar y fondo blanco, de modo que se lee bien en el ordenador y en el móvil y el logotipo sigue visible con el modo oscuro.
Cómo funciona
- Elige el plan Profesional Independiente, que la incluye, o activa el opcional Firma de email corporativa en Starter o Empresarial Full.
- Elige uno de los 5 modelos (Clásica, Moderna, Corporativa, Impacto o Elegante), el tamaño del logo, el QR arriba o abajo a la derecha, qué mostrar (redes, dirección), el idioma y, si quieres, el enlace destacado, el banner y la nota legal.
- NexoCard crea la firma de cada persona con los datos de su tarjeta: cópiala con un clic o descarga el archivo .htm.
- Pégala en los ajustes de firma de Gmail, Outlook o Apple Mail con la guía paso a paso. Cada persona también puede copiar la suya desde su enlace personal.
La misma firma para todo el equipo
Todas las firmas salen del mismo diseño, así que tu marca se ve igual en cada correo: sin plantillas mal copiadas, colores distintos ni logotipos antiguos.
El logotipo, el QR y el banner se cargan desde NexoCard: si cambias el logotipo o la campaña del banner, se actualizan solos en las firmas ya instaladas. Las visitas que llegan desde el QR o el enlace de la firma aparecen en tus métricas con su propio origen, «Firma de email».
Firma hecha a mano frente a NexoCard AI
| Hecha a mano | Con NexoCard AI | |
|---|---|---|
| Diseño | Cada persona la arma a su manera | El mismo diseño para todo el equipo |
| Datos de contacto | Se copian a mano y se quedan desactualizados | Salen de la tarjeta digital de cada persona |
| Logotipo y banner | Imagen pegada que hay que cambiar en cada firma | Se actualizan solos en las firmas instaladas |
| QR para guardar el contacto | No suele incluirse | Incluido, enlazado a su tarjeta digital |
| Medición | No se sabe si alguien la usa | Visitas desde la firma en tus métricas |
| Programas de correo | Depende de cómo se haya hecho | HTML pensado para Gmail, Outlook y Apple Mail |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la firma de email corporativa?
Viene incluida en el plan Profesional Independiente (5 USD al año + IVA). En Starter y Empresarial Full es un opcional de 15 USD al año + IVA que incluye las firmas de todas las personas de tu equipo. Puedes añadirlo al contratar o más adelante desde tu panel, siempre por el mismo precio, y se renueva junto con tu plan.
¿En qué programas de correo funciona?
En Gmail, Outlook (Windows, Mac y web), Apple Mail y el Mail del iPhone y el iPad. Las apps de correo del móvil, como Gmail u Outlook para Android, solo admiten firmas de texto: para ellas NexoCard ofrece una versión en texto.
¿Para qué sirve el código QR de la firma?
Convierte cada correo en una forma rápida de guardar el contacto: al escanearlo se abre la tarjeta digital de la persona, con el botón para guardarla en la agenda, WhatsApp, sus redes y la web de la empresa.
¿Qué pasa si cambian los datos o el logotipo?
El logotipo, el QR y el banner se actualizan solos en las firmas ya instaladas. Si cambian el teléfono, el cargo u otro texto, basta con volver a copiar la firma desde el panel.
¿Cada empleado tiene que diseñar su firma?
No. El administrador configura la firma una vez para toda la empresa y NexoCard crea la de cada persona con sus datos. Cada empleado puede copiar la suya desde su enlace personal, sin entrar al panel.