Qué exige el registro de jornada
El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: desde el 12 de mayo de 2019 la empresa debe garantizar el registro diario de la jornada, con la hora concreta de inicio y de finalización de cada persona trabajadora.
Los registros se conservan durante cuatro años y deben estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que puede sancionar su incumplimiento.
La ley no impone un sistema concreto. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea pidió en 2019 que el sistema de registro sea objetivo, fiable y accesible. Esta página es informativa: consulta con tu asesor laboral cómo aplicarlo según tu convenio.
Cómo lo resuelve NexoCard AI
- Terminal de fichaje en cualquier tablet, móvil u ordenador con cámara: cada persona ficha con su credencial QR, un lector NFC o su PIN.
- Fichaje desde el móvil de cada persona con un enlace personal, ideal para equipos en ruta, obras o teletrabajo. Guarda la ubicación del momento y puede quedar vinculado a su teléfono.
- Horarios por días, por horas o por turnos (también nocturnos), con retrasos, ausencias, horas extra y salidas anticipadas calculados automáticamente.
- Las correcciones del administrador quedan registradas con quién las hizo y por qué, y los cambios de horario se aplican desde una fecha sin alterar los días anteriores.
- Informe en Excel con resumen del periodo, detalle diario y todas las marcaciones, listo para nómina o para entregarlo cuando te lo pidan.
- Datos alojados en la Unión Europea y acceso protegido para el equipo de administración.
Qué queda registrado de cada fichaje
| Dato | Cómo se registra |
|---|---|
| Entrada y salida | Fecha y hora exactas de cada marca, por persona |
| Persona | Credencial QR, PIN o enlace personal de esa persona |
| Método y terminal | Terminal QR, lector NFC, PIN o móvil propio |
| Ubicación | Coordenadas de la marca con enlace al mapa y aviso si fue fuera de la sede (opcional u obligatoria) |
| Correcciones | Quién modificó la marca, cuándo y por qué |
| Horas trabajadas | Calculadas según el horario vigente ese día, con horas extra y ausencias |
Puesta en marcha en una mañana
- Da de alta a tu equipo en «Personas» y define sus horarios.
- Crea un terminal y abre su enlace en la tablet de la entrada, o envía a cada persona su enlace de fichaje por WhatsApp.
- Imprime las credenciales QR en A4 a tamaño tarjeta o asigna un PIN a cada persona.
- Revisa el registro del día en el panel y exporta el Excel del mes cuando lo necesites.
Para qué empresas encaja
- Pymes con oficina, tienda, taller o clínica que quieren dejar atrás la hoja de papel o el Excel compartido.
- Equipos que trabajan fuera (comerciales, técnicos, obras) y fichan desde su móvil con ubicación.
- Empresas que además quieren las tarjetas de presentación digitales de su equipo en la misma plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora y a conservar los registros durante cuatro años.
¿Vale un registro digital con QR o desde el móvil?
La ley no impone un sistema concreto: puede ser digital siempre que el registro sea diario, objetivo, fiable y accesible. NexoCard AI guarda cada marca con fecha, hora, método y, si lo activas, ubicación.
¿Los empleados pueden fichar desde su propio móvil?
Sí. Cada persona recibe un enlace personal de fichaje; puedes exigir que comparta su ubicación al fichar y vincular el enlace a su teléfono para que no lo use otra persona.
¿Puedo exportar el registro de jornada?
Sí. El informe en Excel incluye el resumen del periodo, el detalle diario y todas las marcaciones de cada persona, por día, semana, quincena o mes.
¿Cuánto cuesta?
El control de asistencia está incluido en el plan Empresarial Full: 150 USD al año + IVA para hasta 100 personas, con las tarjetas de presentación digitales de todo el equipo. No hay que comprar relojes de fichaje.